Toplantıya Gençlik ve Spor İl Müdürü Fedai Din, Spor Hizmetleri Müdürü Nihat Avcı, Yurt Faaliyetleri Şube Müdürü Neslihan Yeter Karabağ, Gençlik Faaliyetleri Şube Müdürü Yılmaz Anahtar, Eğitim, Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Şube Müdürü Ahmet Güngen, Destek Hizmetleri Şube Müdürü Veysi Üstek, yurt müdürleri ve kurum çalışanları katıldı.
Toplantıda, gençlere sunulan hizmetlerin daha ileri seviyeye taşınması ve yeni dönemde hayata geçirilmesi planlanan çalışmalar ele alındı. Yurtlarda yürütülen faaliyetlerin yanı sıra gençlik ve spor alanındaki hizmetlerin geliştirilmesine yönelik değerlendirmelerde bulunuldu.
Toplantıya ilişkin yapılan açıklamada, gençlere yönelik hizmetlerin aynı hedef, güçlü ekip ruhu ve kararlılıkla sürdürüleceği belirtildi.